Beratungspaket · SAP MM · Disposition · Produktionsplanung
Materialverfügbarkeit sichern. Bestände gezielt steuern. Kapitalbindung reduzieren.
Zu hohe Bestände binden Kapital und verursachen zusätzliche Kosten. Zu niedrige Bestände gefährden die Materialversorgung und können Produktionsunterbrechungen auslösen.
Die Herausforderung besteht darin, Bestände so zu steuern, dass Material zum benötigten Zeitpunkt verfügbar ist – ohne unnötige Sicherheitsbestände aufzubauen.
Mit dem Beratungspaket Bestandsoptimierung unterstützt E&S Swiss Consulting Unternehmen dabei, Bestandsstrukturen, SAP-Dispositionsparameter und Planungsprozesse systematisch zu analysieren und gezielt weiterzuentwickeln.
Dabei betrachten wir nicht nur Bestandszahlen, sondern auch die Ursachen, die zu Überbeständen, Fehlteilen und einer unzuverlässigen Materialversorgung führen.
Wann ist eine Bestandsoptimierung sinnvoll?
Das Beratungspaket eignet sich insbesondere, wenn:
› Hohe Lagerbestände erhebliche Kapitalbindung verursachen
› Gleichzeitig regelmässig Fehlteile oder Materialengpässe auftreten
› Sicherheitsbestände historisch gewachsen und kaum nachvollziehbar sind
› SAP-Dispositionsparameter uneinheitlich gepflegt werden
› Bestellmengen und Losgrössen nicht mehr zu den tatsächlichen Bedarfen passen
› Langsam drehende oder veraltete Bestände zunehmen
› Beschaffung, Disposition und Produktionsplanung nicht ausreichend abgestimmt sind
› Planer häufig manuell in die Materialplanung eingreifen müssen
› Nicht benötigte Materialien liegen am Lager und binden Kapital, während benötigte Materialien fehlen
Eine strukturierte Analyse hilft, die wesentlichen Ursachen zu identifizieren und geeignete Massnahmen abzuleiten.
Bestandsoptimierung beginnt mit Transparenz
Bestände entstehen aus dem Zusammenspiel von Bedarf, Wiederbeschaffungszeiten, Dispositionsregeln, Datenqualität und operativen Entscheidungen.
Deshalb betrachten wir Bestände nicht isoliert, sondern im Zusammenhang mit den zugrunde liegenden Planungs- und Versorgungsprozessen. Im Mittelpunkt stehen drei Fragen:
Wo entstehen unnötige Bestände?
Wir analysieren beispielsweise Überbestände, geringe Materialbewegungen, ungeeignete Losgrössen und nicht mehr passende Dispositionsparameter.
Warum entstehen Materialengpässe?
Wir betrachten unter anderem Bedarfsveränderungen, Wiederbeschaffungszeiten, Datenqualität und die Abstimmung zwischen Material- und Produktionsplanung.
Welche Massnahmen verbessern die Balance?
Wir identifizieren Ansätze, um Materialverfügbarkeit und Bestandsniveau gezielter zu steuern – unter Berücksichtigung der tatsächlichen betrieblichen Anforderungen.
So läuft die Bestandsoptimierung ab
01
Zielklärung
Gemeinsam legen wir Ziele, Umfang und Rahmenbedingungen fest.
02
Analyse und Bewertung
Wir analysieren Ihre Bestandssituation und zeigen die wesentlichen Ursachen und Potenziale auf.
03
Massnahmen und Umsetzung
Sie erhalten priorisierte Massnahmen. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung.
Der genaue Ablauf wird an die Ausgangssituation und den vereinbarten Leistungsumfang angepasst.
Ihr Ergebnis
Was erhalten Sie als Ergebnis?
Das Beratungspaket liefert eine fundierte Grundlage für gezielte Verbesserungen im Bestandsmanagement. Mögliche Ergebnisse sind:
✓ Transparente Analyse der betrachteten Bestandsstruktur
✓ Identifizierte Ursachen für Überbestände und Fehlteile
✓ Bewertung relevanter SAP-Dispositionsparameter
✓ Erkenntnisse zu Datenqualität und Planungsprozessen
✓ Konkrete Optimierungsempfehlungen
✓ Priorisierte Massnahmen mit nachvollziehbarer Begründung
✓ Vorschlag für die Umsetzung und Erfolgskontrolle
Der konkrete Ergebnisumfang wird vor Beginn gemeinsam festgelegt.
Bestände und Materialverfügbarkeit gemeinsam optimieren
Eine nachhaltige Bestandsoptimierung verfolgt nicht einfach das Ziel, möglichst viel Lagerbestand abzubauen. Entscheidend ist die Balance zwischen drei Anforderungen:
◎
Materialverfügbarkeit
Benötigtes Material soll zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sein.
▥
Bestandsniveau
Bestände sollen dem tatsächlichen Bedarf und den betrieblichen Risiken entsprechen.
◇
Kapitalbindung
Unnötige Bestände und die damit verbundenen Kosten sollen reduziert werden.
⇌ Die richtige Balance finden
Massnahmen müssen deshalb immer hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf Versorgungssicherheit und operative Abläufe bewertet werden.
SAP MM, PP, PP-PI und PP/DS im Zusammenspiel
Bestandsoptimierung ist eng mit der Materialwirtschaft und Produktionsplanung verbunden.
SAP MM unterstützt grundlegende Materialwirtschafts- und Beschaffungsprozesse. SAP PP bzw. SAP PP-PI und gegebenenfalls SAP PP/DS ergänzen die Sicht auf Produktionsbedarfe, Termine und Kapazitäten.
E&S Swiss Consulting betrachtet diese Zusammenhänge gemeinsam, damit Optimierungsmassnahmen nicht nur einzelne Parameter verbessern, sondern zu den tatsächlichen Planungsprozessen passen.
Häufige Fragen zur Bestandsoptimierung
Bedeutet Bestandsoptimierung, dass Lagerbestände möglichst stark reduziert werden?
Nein. Ziel ist eine angemessene Balance zwischen Materialverfügbarkeit, Bestandsniveau und Kapitalbindung. Eine pauschale Bestandsreduzierung kann zusätzliche Versorgungsrisiken verursachen.
Ist das Beratungspaket nur für Unternehmen mit SAP geeignet?
Nein. Bestandsoptimierung ist auch bei Unternehmen sinnvoll, die SAP oder eine andere ERP-Software nutzen. Die Analyse wird an die vorhandene Systemlandschaft angepasst.
Werden SAP-Dispositionsparameter direkt verändert?
Nicht ohne Abstimmung. Zunächst werden die bestehenden Einstellungen analysiert und mögliche Änderungen fachlich bewertet. Die Umsetzung erfolgt im vereinbarten Rahmen und unter Berücksichtigung der Auswirkungen auf die Materialversorgung.
Wie schnell lassen sich Verbesserungen erreichen?
Das hängt von den Ursachen, der Datenqualität und dem Umfang der notwendigen Änderungen ab. Einzelne Parameter- oder Prozessverbesserungen können vergleichsweise kurzfristig möglich sein, während strukturelle Anpassungen mehr Zeit benötigen.
Finden Sie die richtige Balance für Ihre Bestände
Sie möchten Überbestände reduzieren, Materialengpässe besser beherrschen oder Ihre SAP-Disposition gezielt weiterentwickeln?
E&S Swiss Consulting unterstützt Sie dabei, die Ursachen zu verstehen und wirksame Massnahmen abzuleiten.