SAP ATP · Advanced Available-to-Promise (aATP) · SAP S/4HANA
Materialverfügbarkeit sichern. Lieferzusagen zuverlässiger gestalten.
Eine zuverlässige Verfügbarkeitsprüfung ist entscheidend für realistische Lieferzusagen und abgestimmte Prozesse zwischen Vertrieb, Materialwirtschaft, Produktionsplanung und Logistik.
SAP bietet dafür unterschiedliche Funktionen – von der klassischen Available-to-Promise-Prüfung (ATP) bis zu erweiterten Möglichkeiten mit Advanced Available-to-Promise (aATP) in SAP S/4HANA.
E&S Swiss Consulting unterstützt Unternehmen dabei, ihre Verfügbarkeitsprozesse zu analysieren, fachliche Anforderungen zu strukturieren und geeignete SAP-Funktionen in die bestehende Prozesslandschaft zu integrieren.
Wenn Verfügbarkeit und Lieferzusage nicht zusammenpassen
In vielen Unternehmen entstehen Schwierigkeiten, weil Verfügbarkeitsprüfung, Materialplanung und operative Prozesse nicht ausreichend aufeinander abgestimmt sind. Typische Herausforderungen sind:
! Bestätigte Liefertermine lassen sich nicht zuverlässig einhalten.
! Verfügbarkeitsprüfungen berücksichtigen relevante Bestands- und Zugangselemente nicht wie erwartet.
! Materialengpässe werden zu spät erkannt.
! Unterschiedliche Prioritäten von Kundenaufträgen sind nicht ausreichend abgebildet.
! Änderungen der Versorgungssituation führen zu aufwendigen manuellen Korrekturen.
! Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik arbeiten mit unterschiedlichen Informationen.
Eine wirksame Verfügbarkeitsprüfung benötigt klare Regeln, geeignete Daten und eine durchgängige Abstimmung der beteiligten Prozesse.
SAP ATP und aATP – unterschiedliche Möglichkeiten für die Verfügbarkeitsprüfung
Klassisch
Klassisches SAP ATP
Die klassische Available-to-Promise-Prüfung unterstützt Unternehmen dabei, die Verfügbarkeit von Materialien und Produkten auf Grundlage relevanter Bestände und geplanter Zu- und Abgänge zu prüfen.
Je nach Prozess und Systemkonfiguration können Verfügbarkeitsprüfungen unter anderem in Vertrieb, Produktion und Materialwirtschaft eingesetzt werden.
Typische Themen:
- Prüfgruppen und Prüfregeln
- Prüfumfang
- Berücksichtigung von Beständen sowie Zu- und Abgängen
- Termin- und Mengenbestätigung
- Integration mit Vertriebs- und Produktionsprozessen
SAP S/4HANA
SAP Advanced Available-to-Promise (aATP)
SAP aATP erweitert die Möglichkeiten der Verfügbarkeitsprüfung in SAP S/4HANA um zusätzliche Funktionen für anspruchsvolle Bestätigungs- und Priorisierungsprozesse.
Abhängig von der eingesetzten SAP S/4HANA Version, dem Funktionsumfang und der Lizenzierung können beispielsweise folgende Funktionen relevant sein:
- Product Availability Check (PAC)
- Backorder Processing (BOP)
- Product Allocation (PAL)
- Alternative-Based Confirmation (ABC)
Wichtig: Nicht jede Funktion ist in jeder Systemversion oder Konfiguration verfügbar. Die tatsächliche Einsetzbarkeit muss im jeweiligen SAP-System geprüft werden.
Vergleich
| Thema | Klassisches ATP | SAP aATP |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Verfügbarkeitsprüfung und Terminbestätigung | Erweiterte Verfügbarkeitsprüfung, Bestätigung und Priorisierung |
| Materialverfügbarkeit | Prüfung relevanter Bestände und Zugänge | Prüfung relevanter Bestände und Zugänge mit erweiterten Prüfmöglichkeiten |
| Auftragspriorisierung | Abhängig von Prozess und vorhandenen Funktionen | Backorder Processing (BOP) zur Neubewertung und Priorisierung von Bestätigungen |
| Produktkontingentierung | Je nach SAP-System und eingesetzter Lösung verfügbar | Product Allocation (PAL) zur Steuerung begrenzter Produktmengen |
| Alternative Bestätigung | Abhängig von vorhandenen Funktionen und kundenspezifischen Lösungen | Alternative-Based Confirmation (ABC), beispielsweise mit alternativen Werken |
Verfügbarkeitsprüfung im Zusammenspiel mit Planung und Logistik
Die Verfügbarkeitsprüfung ist kein isolierter SAP-Prozess. Ihre Aussagekraft hängt davon ab, wie gut die relevanten Daten und Abläufe miteinander verbunden sind.
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Vertrieb und Auftragsabwicklung
Verfügbarkeitsprüfungen unterstützen die Ermittlung bestätigbarer Mengen und Termine im Kundenauftragsprozess.
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Materialwirtschaft und Beschaffung
Bestände, Beschaffungsprozesse und geplante Zugänge bilden wichtige Grundlagen für die Bewertung der Materialverfügbarkeit.
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Produktionsplanung
Produktionsbedarfe, Fertigungsaufträge und Planungsergebnisse beeinflussen, wann Materialien und Produkte voraussichtlich zur Verfügung stehen.
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Logistik und Auslieferung
Verfügbarkeitsbestätigungen müssen mit den nachgelagerten logistischen Abläufen abgestimmt sein.
So unterstützt E&S Swiss Consulting
01
Analyse der Ausgangssituation
Wir untersuchen bestehende Verfügbarkeitsprüfungen, relevante Geschäftsprozesse, SAP-Einstellungen und typische Problemstellungen.
02
Fachliches Zielbild
Gemeinsam definieren wir Anforderungen an Bestätigung, Priorisierung, Materialverfügbarkeit und die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Bereichen.
03
SAP-Konzeption und Umsetzung
Wir unterstützen bei der Auswahl, Konzeption, Konfiguration und Integration geeigneter ATP- beziehungsweise aATP-Funktionen.
04
Tests und Einführung
Wir begleiten fachliche Tests, die Bewertung von Planungsergebnissen und die Einführung abgestimmter Prozesse.
Unser Ziel sind nachvollziehbare Verfügbarkeitsentscheidungen und Prozesse, die im betrieblichen Alltag zuverlässig funktionieren.
Was eine abgestimmte Verfügbarkeitsprüfung ermöglicht
✓ Höhere Transparenz über Material- und Produktverfügbarkeit
✓ Nachvollziehbare Regeln für Termin- und Mengenbestätigungen
✓ Bessere Abstimmung zwischen Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik
✓ Strukturierter Umgang mit Materialengpässen
✓ Weniger vermeidbare manuelle Korrekturen
✓ Bessere Grundlage für realistische Lieferzusagen
Verfügbarkeitsprüfung ganzheitlich betrachten
SAP SD – Vertrieb und Kundenauftragsabwicklung
Kundenaufträge, Lieferterminzusagen und Auslieferungen bauen direkt auf dem Ergebnis der Verfügbarkeitsprüfung auf. Wir integrieren die Verfügbarkeitsprüfung ganzheitlich in die Verkaufs- und Lieferprozesse.
SAP PP und PP/DS – Produktionsplanung
Produktionsplanung und Verfügbarkeitsprüfung müssen sinnvoll aufeinander abgestimmt sein.
SAP MM – Einkauf und Materialwirtschaft
Materialstammdaten, Beschaffung und Bestandsführung bilden wichtige Grundlagen für die Verfügbarkeit.
Bestandsoptimierung
Eine abgestimmte Bestandsstrategie unterstützt die Balance zwischen Versorgungssicherheit und Kapitalbindung.
Häufige Fragen zu SAP ATP und aATP
Was ist der Unterschied zwischen SAP ATP und aATP?
Klassisches ATP dient der Prüfung von Material- und Produktverfügbarkeit. SAP aATP bietet in SAP S/4HANA zusätzliche Funktionen für erweiterte Bestätigungs-, Priorisierungs- und Kontingentierungsprozesse. Der tatsächlich verfügbare Funktionsumfang hängt vom eingesetzten System ab.
Ist SAP aATP in jedem SAP S/4HANA System verfügbar?
Nicht sämtliche aATP-Funktionen stehen in jeder Version, Bereitstellungsform oder Lizenzkonstellation zur Verfügung. Vor einer Einführung sollten die technischen und fachlichen Voraussetzungen geprüft werden.
Kann SAP aATP Materialengpässe verhindern?
SAP aATP kann helfen, Verfügbarkeitsinformationen besser zu nutzen und Bestätigungen gezielter zu steuern. Fehlende Materialien oder Kapazitäten werden dadurch jedoch nicht automatisch geschaffen.
Wie hängt ATP mit SAP PP/DS zusammen?
Produktionsplanung und Verfügbarkeitsprüfung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. SAP PP/DS unterstützt die Planung von Materialbedarfen und Produktionskapazitäten; ATP beziehungsweise aATP unterstützt Verfügbarkeits- und Bestätigungsprozesse. Entscheidend ist die fachliche Abstimmung der Prozesse und Daten.
Wann lohnt sich eine Überprüfung der ATP-Einstellungen?
Insbesondere dann, wenn Lieferbestätigungen häufig korrigiert werden, Materialengpässe zu spät sichtbar werden oder bestehende Prüfregeln nicht mehr zu den Geschäftsprozessen passen.
SAP-Verfügbarkeitsprüfung gezielt verbessern
Sie möchten Ihre ATP-Prozesse überprüfen, SAP aATP bewerten oder die Abstimmung zwischen Materialplanung und Lieferbestätigung verbessern?
E&S Swiss Consulting unterstützt Sie von der Analyse bis zur fachlichen Umsetzung.