Gestion de projet SAP

Gestion de projet SAP · Management de projet · SAP S/4HANA

Piloter de manière structurée et mener à bien des projets SAP S/4HANA complexes

Les projets SAP réunissent des exigences métier, des solutions techniques, des changements organisationnels et de nombreux intervenants. Pour qu’une planification de projet devienne une solution qui fonctionne, il faut des responsabilités claires, des décisions réalistes et un pilotage rigoureux.

E&S Swiss Consulting accompagne les entreprises dans la direction et le pilotage de projets SAP exigeants – de l’analyse et de la conception à la mise en œuvre, jusqu’à la mise en service et la stabilisation.

Nous nous concentrons sur les projets dans les domaines de la planification de la production, de la fabrication, de la gestion des matières et de la supply chain.

Défis typiques des projets SAP

Les projets SAP complexes échouent rarement à cause d’une seule question technique. Les difficultés naissent souvent d’exigences floues, d’un manque de coordination et d’un pilotage de projet insuffisant. Les défis typiques sont :

Nous aidons à structurer les projets, à rendre les risques visibles à temps et à améliorer la collaboration entre les intervenants.

Nos prestations en gestion de projet SAP

Gestion de projet SAP et coordination globale

Nous soutenons la direction opérationnelle et le pilotage des projets SAP.

Cela comprend :

• la définition et la validation des objectifs du projet
• la mise en place d’une organisation de projet adaptée
• la planification des lots de travail, des jalons et des dépendances
• la coordination des intervenants internes et externes
• le pilotage des délais, des ressources et des risques
• la préparation et l’accompagnement des décisions importantes
• un reporting régulier aux responsables du projet

L’objectif est un pilotage de projet transparent et engageant.

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Pilotage métier et intégration des processus SAP

Les projets SAP exigent plus que la coordination de tâches et de délais.

Nous associons la gestion de projet à la compréhension des processus SAP et de leurs dépendances.

Les priorités sont :

• la coordination entre les métiers et les équipes SAP
• la structuration et la priorisation des exigences métier
• la coordination des processus transversaux
• l’évaluation des impacts métier des changements
• la coordination des interfaces et des exigences d’intégration
• le soutien à la clarification des décisions de processus en suspens

Cela est particulièrement important pour les projets comportant des processus de production et de supply chain complexes.

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Implémentation et transformation SAP S/4HANA

Les projets SAP S/4HANA exigent une coordination étroite entre les processus métier, les données, les systèmes et l’organisation du projet.

Nous vous accompagnons dans :

• la préparation et la structuration du projet
• la définition du périmètre et de la vision cible
• la planification et la coordination des phases de mise en œuvre
• le pilotage des dépendances métier
• la coordination des tests et de la migration des données
• la préparation du go-live
• l’accompagnement de la phase de stabilisation

Le périmètre concret des prestations dépend de la taille du projet, des responsabilités et de l’organisation de projet existante.

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Gestion de sous-projets et soutien aux équipes de projet existantes

Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’une direction de projet globale externe.

Si nécessaire, nous assumons aussi des domaines de responsabilité clairement délimités au sein d’une organisation de projet existante.

Les domaines d’intervention possibles sont :

• la gestion de sous-projet pour la planification de la production et la supply chain
• la coordination de lots de travail SAP métier
• le soutien lors des phases critiques du projet
• la structuration des thèmes et décisions en suspens
• la stabilisation de projets présentant des problèmes de délais ou de coordination
• le soutien aux tests, à la mise en service et à la passation

Les compétences de projet existantes peuvent ainsi être complétées de manière ciblée.

Gestion de projet avec compétence métier SAP

Un avantage essentiel de notre façon de travailler est l’association du pilotage de projet et de la compréhension métier des processus.

Nous connaissons les dépendances entre la planification de la production, la gestion des matières, le pilotage de la fabrication et les processus SAP connexes. Nous pouvons ainsi mieux évaluer les risques métier, animer les coordinations de manière ciblée et tenir compte des effets des décisions de projet sur les opérations.

Notre force se situe à l’interface entre la direction, les métiers et la mise en œuvre SAP.

Notre démarche dans les projets SAP

Comprendre → Structurer → Piloter → Mettre en service. La démarche concrète est adaptée à la méthodologie de projet et à l’organisation existantes.

Quels bénéfices offre une gestion de projet SAP structurée ?

Une gestion de projet efficace peut contribuer à :

Le succès concret du projet dépend de nombreux facteurs, en particulier de la participation de tous les intervenants et des ressources disponibles.

Priorité à la production et à la supply chain

Notre gestion de projet SAP est particulièrement orientée vers les projets dans lesquels les processus de production et de supply chain jouent un rôle central. En font partie par exemple :

• SAP PP et PP/DS – Planification de la production
• SAP PP et intégration MES
• SAP LO-VC et AVC – Configuration de variantes
• SAP ATP et aATP – Contrôle de disponibilité
• SAP MM – Achats et gestion des matières
• SAP Defense & Security (DFS, DFPS)
• Intégration transversale des processus SAP

Grâce à cette spécialisation, nous associons le pilotage du projet à une compréhension des liens métier.

Expérience dans des environnements de projet exigeants

Notre conseil tient compte des exigences des entreprises industrielles aux processus complexes, aux intervenants multiples et aux attentes élevées en matière de mise en œuvre opérationnelle.

Nous attachons de l’importance à une communication factuelle, à des responsa­bilités claires et à des décisions compréhensibles.

Nous ne publions des exemples de projets et des références que dans la mesure autorisée.

Questions fréquentes sur la gestion de projet SAP

Quelles tâches assume une direction de projet SAP externe ?

Une direction de projet SAP externe peut assumer la planification, la coordination et le pilotage d’un projet. Cela comprend par exemple la gestion des délais et des risques, la coordination des intervenants, la préparation des décisions et le suivi de l’avancement. Le périmètre exact des responsabilités est convenu ensemble.

Quelle est la différence entre la gestion de projet SAP et le conseil métier SAP ?

La gestion de projet SAP est responsable de la coordination et du pilotage du projet. Le conseil métier SAP se concentre sur des processus, des exigences et des fonctions système concrets. Dans les projets complexes, un lien étroit entre les deux perspectives est particulièrement précieux.

E&S soutient-elle aussi des projets SAP en cours ?

Oui. Nous pouvons soutenir de manière ciblée des organisations de projet existantes, par exemple par la gestion de sous-projets, la coordination de lots de travail métier ou la structuration de phases critiques du projet.

E&S accompagne-t-elle aussi des projets SAP S/4HANA ?

Nous soutenons le pilotage métier et organisationnel de projets SAP S/4HANA. Le périmètre concret est défini en fonction des objectifs du projet, du paysage système et des compétences nécessaires.